CASE

早稲田大学アカデミックソリューション
早稲田大学アカデミックソリューション

COMPANY PROFILE

早稲田大学アカデミックソリューション(従業員数:301~400人)

早稲田大学アカデミックソリューション

企業紹介

早稲田大学の100%子会社で、大学の活動を全面的に支援する目的で設立。IT推進部のほかに、研究開発や国際交流の部署がある。

事業内容

大学の業務支援

採用職種、採用勤務地

RPAエンジニア、東京

CHANGES

丸投げ利用前の採用の課題

  • 応募母集団形成
  • 工数削減
  • コスト削減

Before...

矢印

丸投げ利用後の採用の成果

採用要件の整理、 採用の確度が向上、 選考の効率化、 採用コスト低減、 母集団早期形成

After!!

【実際どう?】「キャリコネ転職 丸投げプラン」を利用してみた企業の本音【早稲田大学アカデミックソリューション社】

「キャリコネ転職 丸投げプラン」を検討しているけれど、「なかなか踏み切れない」という経営者・人事担当者もいるでしょう。では、実際に利用している企業はどう感じているのでしょうか。今回は、株式会社早稲田大学アカデミックソリューション(従業員数312名/2019年1月1日時点)のIT推進部マネージャー 山田晃久さんの声を紹介します。

※本記事は、2019年10月の取材時点の情報をもとに構成しています


求人サイトでは多数の応募があるが、スクリーニングに時間がかかりすぎる

――まずは、貴社の事業内容や中途採用を行う背景を教えてください。

弊社は早稲田大学の100%子会社で、大学の活動を全面的に支援する目的で設立されました。私が担当しているIT推進部のほかに、研究開発や国際交流の部署などもあります。部署ごとに独立して中途採用を行っているのですが、IT推進部では各大学のIT化に伴い、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)エンジニアを採用しなければいけない状況になりました。

 

――中途採用において、どのような課題があったのでしょうか。

以前は、求人サイトと自社サイトで募集を行っていました。ありがたいことに多数の応募をいただいたのですが、書類選考に時間と手間がかかりすぎて困っていました。しっかり選別したつもりでも、きちんと良い人材を見極め切れていないのではないか……という不安も付きまとっていたんです。また、「RPAエンジニア」は珍しい職種なので、年収相場もいまいちわからず、選別する際の軸が決め切れていなかったという側面もあります。

 

採用要件がブラッシュアップされて「欲しい人材像」が明確に

担当者様

――なぜ「丸投げプラン」を利用しようと思われたのでしょうか。

丸投げプランでは、面接前にマッチした人材だけに絞ってくれるので、こちらの負担が大きく軽減されると思いました。また、詳しい採用コンサルタントの方に色々と相談できるというのも魅力的でしたね。

 

――「丸投げプラン」のサービス内容はいかがでしたか?

総じて満足しています。質の高い人材を推薦してくださるので、候補者の方とお会いするのが楽しみです。不安だった年収相場についても、膨大なデータをもとにプロ目線でアドバイスしていただきました。

また、はじめに採用コンサルタントの方に「推薦した方がNGの場合、理由をしっかり教えてください」と言われたので、実際に正直にNG理由を伝えたところ、どんどん採用要件がブラッシュアップされていきました。

例えば、当初は「Accessを使える」という条件が前面に出ていたのですが、「Accessの操作がとても上手い人材」よりも「そこまでAccessを極めていなくても、地頭の良い人材」を求めているということに気づき、採用要件を調整しました。求人原稿も改善提案をしていただけたので、よかったです。

 

12名推薦されて2名採用 効率的に質の高い人材を採用できた

――実際に「丸投げプラン」を利用してみて、効果はいかがでしたか?

丸投げプランの期間中に12名推薦いただき、そのうち2名を採用させていただきました。二人ともすでにとても活躍しており、良い採用ができて満足しています。12名中2名(約17%)が採用に至っているので、効率的だとも思いますね。

 

――今後も「丸投げプラン」を使いたいと思いますか?

RPAエンジニアはまだ人手不足なので、引き続き丸投げプランを利用して採用していきたいですね。今度は、若手、中堅……など経験年次別に原稿を作ってくださる予定だそうなので、どんな方を推薦いただけるのか楽しみです。

また、弊社の他部署では求人サイトを利用しているのですが、人気職種は応募数も多く、かなりスクリーニングの手間がかかっているようです。折をみて丸投げプランを紹介してみようと思います。


いかがだったでしょうか。「丸投げプラン」は、多数の応募が来て選別しきれなかったり、採用要件の軸を定められなかったりして困っている企業の役に立っているようです。今後も、実際に丸投げプランを利用した企業のさまざまな声を紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。